Descripción del Producto
Distribución automática, vía correo electrónico de documentos de contenido variado, principalmente procedimientos, siguiendo una ruta de autorización, y distribución de acuerdo a la naturaleza del documento. Convive con la Intranet, de la organización y permite a los usuarios consultar en línea el status de cada documento en tránsito o histórico.
Consta de una ruta de 6 etapas: Solicitante, Redacción, Revisión, Ecología, Calidad, y Destinatarios.
Características
- Tecnología Workflow. Todo se maneja desde un portal Intranet/Internet
- Integra datos de entrada o salida, que se encuentran en Bases de Datos Corporativas
- La aplicación se adecúa totalmente a las reglas del proceso:
Se pueden modificar, agregar o eliminar las etapas del autorización y notificación, así como el aspecto visual y lógica interna.
- Cuenta con Controles de Tiempo que aseguran que un documento no permanezca más del periodo establecido con un usuario
- Autorización con Firmas electrónicas
Beneficios
- Disminuye drásticamente el tiempo y esfuerzo dedicado al traslado del documentos, de una persona a otra
- Acorta el tiempo del proceso.
- Disminuye los costos en general incluyendo los de papel y gastos asociados
- Asegura el cumplimiento de las reglas del proceso.
- Facilita las actividades de documentación de ISO9000.
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Ludivina García ludivinagarcias@adhocsistemas.com.mx
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